« Qui était là ? Prouvez-le. »

Un client, un contrôle ou un salarié vous le demandera. Avec Cotendly, sur vos sites, le pointage ne passe que sur place. Le jour venu, vous retrouvez la journée en question sur le web et vous montrez les faits.

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Aujourd'hui

Sur le papier, tout le monde était là.

Un client affirme que votre agent n'était pas à son poste. Un contrôle, un audit ou un bailleur demande qui travaillait tel jour. Un salarié conteste une absence. Que leur montrez-vous ?

Un cahier ?

Il dit ce qu'on y a écrit, pas qui était là. Pour une date passée, il faut fouiller. Les heures se comptent à la main.

Une pointeuse ou des badges ?

Une pointeuse ne voit que la porte : vos agents chez les clients et vos équipes en mission n'y passent pas. Les badges perdus se rachètent, et un lecteur en panne attend l'installateur.

Une application de pointage ?

Pointer au téléphone, beaucoup le font. Mais quand une présence est contestée, que pouvez-vous montrer ?

La preuve

Avec Cotendly, vous retrouvez la journée.

Sur le web, chaque journée passée se retrouve sans fouiller. Ce que vous avez à montrer :

  1. Quand et où il a pointé

    Avec son téléphone, en scannant l'affiche du site, ou sur la tablette du site. Sur un site, le pointage ne passe que sur place.

  2. Ses confirmations pendant le poste

    Cotendly peut lui demander de confirmer qu'il est toujours là, à des moments imprévus, jamais pendant sa pause. Un contrôle manqué remonte à son responsable.

  3. Chaque correction

    Un oubli se corrige par une demande, avec l'heure et une explication. Le responsable accepte ou refuse. Les heures se recalculent après accord.

  4. Son temps travaillé

    Il se calcule seul, pauses retirées. Vos RH sortent les relevés en tableur ou en PDF.

01Sortie enregistrée, Siège Cotonou
02Confirmez votre présence
04Heures de la semaine

Vous n'affirmez plus, vous montrez.

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Au quotidien

Le reste du temps, rien à compter, rien à remplir.

Chacun pointe là où il travaille

Sur vos sites ou chez vos clients, avec son téléphone. Ni badge ni pointeuse : une affiche QR imprimée sur le site suffit. Pour ceux qui n'ont pas de smartphone, une tablette Android du commerce.

Scannez le QR de votre siteTablette du site

Chaque responsable voit son équipe

La direction voit tous les sites. Tout se suit sur le web.

Les missions sont comptées

Programmées sur le web, démarrées et terminées depuis le téléphone. Le trajet jusqu'au client est compté. Les heures de trajet et de travail s'exportent pour votre facturation.

Partir en mission

Congés, permissions, absences : plus de papier

Le salarié demande un congé ou une permission de quelques heures depuis son téléphone. Il voit son solde avant d'envoyer, et joint son justificatif pour une absence. Le responsable décide sur le web, avec un motif s'il refuse.

Nouvelle demande de congé

Notre histoire

Nous aussi, nous tenions un cahier.

Chez nous, il y avait un cahier de présence. Chacun venait y écrire. En général, personne ne le lisait. Nous rachetions des cahiers, nous les stockions. Pour savoir qui était présent un jour donné, nous fouillions, parfois deux ou trois ans en arrière. Au bout de la recherche, le cahier disait ce qu'on y avait écrit. Pas qui était vraiment là. Pour un congé ou une absence, c'était un courrier ou une feuille imprimée. Chaque impression, nous la payions. Nous voulions savoir qui est à son poste. Et pouvoir le montrer. Cotendly est né de là, chez e-gbavou, notre entreprise. Nous l'avons conçu pour tout type d'organisation : entreprise, administration ou ONG. À Cotonou, à Abidjan, à Lomé comme à Paris, une direction peut retrouver une journée et montrer qui était à son poste. Sans fouiller.

Le pilote

Trois mois sur vos équipes, sans engagement.

Vous jugez sur vos sites, avec vos salariés, avant de décider.

  1. Vous recevez

    Trois mois d'utilisation gratuits à partir de votre démarrage. L'offre pilote est ouverte jusqu'au 18 février 2027. Au Bénin, une équipe vient sur place. Ailleurs, nous créons votre compte et le suivi se fait à distance.

  2. Vous prévoyez

    Une personne référente et la liste des personnes à suivre. Vous pouvez commencer par quelques sites. Sur chacun, une affiche QR imprimée suffit. Si des salariés n'ont pas de smartphone, ajoutez une tablette Android, à votre charge : nous vous conseillons le modèle.

  3. Vous décidez

    Le prix vous est présenté avant la fin des trois mois. Vous décidez en le connaissant, sans engagement.

Pour qui

Pour toute organisation qui doit savoir qui est à son poste.

  • Administrations et services publics
  • Sécurité privée et gardiennage
  • Propreté et services aux bâtiments
  • Santé : hôpitaux, cliniques, pharmacies
  • BTP et chantiers
  • Industrie
  • Commerce et distribution
  • Hôtellerie et restauration
  • Éducation
  • Maintenance et interventions sur site
  • Livraison et équipes commerciales de terrain
  • Bureaux et services

Questions

Nous avons déjà une pointeuse ou des badges.

Gardez-les à la porte s'ils vous servent. Le pilote peut porter sur ce qu'ils ne voient pas : un autre site, vos agents chez les clients, vos missions.

Nous utilisons déjà une application de pointage.

Comparez sur une journée contestée. Avec Cotendly, vous montrez les pointages faits sur place, les confirmations pendant le poste et chaque correction décidée par un responsable.

Faut-il acheter une tablette ?

Non. Une affiche QR imprimée, posée sur le site, suffit : vos salariés pointent en la scannant avec leur téléphone. Aucun appareil à acheter, rien à brancher, rien à réparer, et elle reste en place quand le courant coupe. Abîmée, elle se réimprime.

Tous nos salariés n'ont pas de smartphone.

Ceux-là pointent sur une tablette posée sur le site, avec leur matricule et un code personnel que vos RH leur remettent. La tablette a besoin du réseau ; les téléphones, eux, gardent les pointages quand il coupe.

Nos salariés vont-ils l'accepter ?

Ils y gagnent aussi : ils voient leurs heures, demandent la correction d'un oubli et posent congés et permissions sans papier. Ils lisent et acceptent la charte avant de commencer, et une confirmation ne tombe jamais pendant leur pause.

Qui voit les données de nos équipes ?

Chacun ne voit que ce que son rôle permet : un responsable, son équipe ; la direction, tout l'organisme.

Nous ne sommes pas au Bénin.

Le pilote vous est ouvert. Nous créons votre compte, vous imprimez l'affiche de chaque site, vos équipes commencent, et nous suivons votre démarrage à distance.

Inscription

La prochaine fois qu'on vous demandera qui était à son poste, vous pourrez le montrer.

Inscrivez votre organisme.

Téléphone, WhatsApp de préférence